E - Économique
La maîtrise de votre budget et de vos coûts informatiques.
Le pilier Économique évalue votre maîtrise des dépenses informatiques : budget annuel validé, suivi mensuel, coût réel des abonnements, coût d'une panne, plan de renouvellement du matériel, retour sur investissement des outils, détection du shadow IT et de la dette technique. Pour une PME, c'est le pilier qui transforme l'informatique d'un centre de coûts subi en un investissement piloté.
Trois risques concrets pour une PME
Coût d'une panne sous-estimé
Peu de dirigeants ont chiffré le coût d'une journée d'arrêt informatique. Sans ce repère, il est impossible d'arbitrer les investissements de prévention de façon rationnelle.
Shadow IT
Les outils non approuvés échappent au contrôle de la direction. Ils créent des coûts cachés, des risques de fuite de données et des doublons d'abonnements.
Dette technique
Logiciels et serveurs en fin de vie génèrent surcoûts de maintenance, pannes et vulnérabilités. La dette technique se paie tôt ou tard, souvent au pire moment.
Les coûts cachés les plus fréquents
L’essentiel du gaspillage informatique ne vient pas des gros postes, mais de coûts diffus que personne ne suit :
- des licences payées mais non utilisées, ou en doublon d’un outil déjà présent ;
- des abonnements SaaS qui s’accumulent sans arbitrage ;
- une dette technique qui alourdit la maintenance année après année ;
- un coût de panne jamais chiffré, qui empêche d’arbitrer la prévention.
À retenir
On ne pilote bien que ce que l’on mesure. Chiffrer le coût d’une journée d’arrêt et le coût réel de chaque outil suffit souvent à débloquer des arbitrages restés en suspens.
Ce que nous évaluons
- Budget informatique annuel validé par le dirigeant
- Suivi mensuel des dépenses
- Coût réel des abonnements SaaS
- Coût horaire d’une panne informatique
- Plan de renouvellement du matériel
- Retour sur investissement des outils
- Shadow IT et dette technique
Les preuves que nous vérifions
Lignes budgétaires, factures d’abonnements, inventaire des licences réellement utilisées, contrats prestataire, état du parc. Nous confrontons le déclaratif aux chiffres.
Standards et référentiels
Bonnes pratiques de gouvernance des systèmes d’information (notamment les repères du CIGREF) et recommandations de l’ANSSI sur l’obsolescence.
Questions fréquentes
En rapprochant vos dépenses (abonnements, prestataire, matériel) de la valeur réellement utilisée. L’audit met en évidence les doublons, les licences non utilisées et les postes mal dimensionnés.
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